仕事と情報を共有してみんなHAPPY
税理士事務所向けAI働き方改革ツール
事務所スタッフのみなさんが働きやすい環境をつくり事務所の生産性を上げて
売上UPに貢献します。
※今なら期間限定で30日間無料でご利用になれます。
FLOWとは
CONCEPT
属人化
を
解消!
お互いの仕事が見える化
効率的なタスク管理・タスク共有はもちろん、AIナビによるタスクの自動通知、顧問先の生産性・採算性分析を行い事務所スタッフの業務をトータルサポート事務所スタッフのみなさんが働きやすい環境をつくり事務所の生産性を上げて売上アップに貢献します。
主な特徴
FUNCTION
01
みんなと
仕事を共有する
毎月行うタスクの流れを定型化してFLOWに登録できます。
顧客ごとに資料回収頻度が異なっていても、仕事の手順が異なっていても、すべて登録可能です。
必要な月にだけタスクが自動作成され、自分のページに仕事が届きます。
作業ごと、顧客ごとのマニュアルも設定可能。教育コスト、作業ミスの軽減にもつながります。
02
みんなと
時間を共有する
会社の仲間が行っている業務の進捗をリアルタイムに把握することができるので、「今日は手が空いてるから手伝おうか？」などのコミュニケーションが生まれやすくなります。
03
みんなと
情報を共有する
FLOWでは顧客の管理項目を自由に定義できます。項目を自由に追加できるので、蓄積した情報をそのままFLOWに移行して活用できます。エクセル、書面、会計ソフトなどに分散してしまっている情報をまとめて管理できるようになります。
04
みんなと
成果を共有する
FLOWはレポート（⽇報）機能を搭載しています。スタッフのみなさんが実⾏したタスクに対して⼯数を⼊⼒することで、顧客別・担当者別・業務別に時間当たりの売上、損益、利益率を⾒ることができ、評価や業務における問題の把握にも役⽴ちます。
導入メリット
MERIT1
煩雑なタスク管理から
解放されます！
FLOWを導入すると今誰がどの顧問先のどの業務を担当しているのか、が確実に把握できるようになります。また、タスクを受け渡しながら効率的に業務を進めることができるようになるため、製版分離の実現も可能になります。
2
突然のスタッフの退社にも
慌てなくなります！
各顧問先のタスクを事務所全体で見える化できるようになるため、過去のやりとりを確認してすぐに状況を把握できます。
3
顧問先別の採算性を把握
できるようになります！
各顧問先ごとにどれくらいの作業工数がかかっているかがわかるようになるため、顧問先ごとの採算性を確認し、対応ができるようになります。
4
他の支店の動きを
リアルタイムに把握！
複数支店で展開している場合、他の支店の動きを把握することが難しいケースがありますが、FLOWがあればリアルタイムに他の支店で進んでいる業務を把握することができます。また、在宅スタッフなどがいる場合も同様にFLOW内でタスク管理が可能になります。
お客様の声
VOICE
FLOWで見える化が進み、属人化を解消できました
税理士法人坂本会計 三代川 圭太先生 株式会社坂本会計 代表取締役 呉屋 護様
当時はエクセルで業務をすべて管理していたが、いろんなファイルが存在していて、入力する手間もあり、各個人の仕事が見える化できていない状況で、完全に属人化していました。 また、新規のお客様を受注する営業と現場での情報共有もできていなかったので、実際業務をするときに聞いていないことが発生してトラブルが起こることもありました。
よくあるご質問
QUESTION- QFLOWを導入する事務所はどのくらいの規模が向いていますか？
- 人数は関係ありませんが、5名以上又は将来5名以上の事務所を目指されているようでしたらタスク管理が煩雑になりますので特にオススメです。
- QFLOWを導入した場合、初期設定等のサポートはしてもらえますか？
- 弊社で設定致します。また、職員様へのご説明会も開催しています。その後はサポート担当者による電話や訪問等を通じてサポートを行いますので、ご安心ください。
- Q導入するにあたり、何か必要なものはありますか？
- 必要ありません。現在ご利用のパソコンとインターネット環境があればご利用可能です。
- Qスマートフォンやタブレットに対応していますか？
- 基本的な操作画面はすべてスマホ対応しています。
価格
PRICE月額利用料金：
29,800円
＊5アカウントつき
年間契約の場合
1ヶ月分お得！
| 1アカウント追加 | 980円 / 月 |
|---|---|
| 初期設定サポート | 100,000円〜 ＊ 顧客情報入力の代行など |
